MODA DENİZ KULÜBÜ BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Amaç
Kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda üyelerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve kamuoyunun zamanında ve doğru olarak bilgilendirmesini sağlamaktır.
Yetki ve Sorumluluk
Derneğimizin Bilgilendirme Politikasının uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetkisinde ve sorumluluğundadır.
Bilgilendirme Politikasının Yöntem ve Araçları
Derneğin ve iktisadi işletmesinin tüm sosyal, kültürel, sportif ve iktisadi faaliyetleri ile bunların parasal ve parasal olmayan sonuçları hakkında hazırlanan mali tablolar ve raporlar Genel Kurul Toplantılarında, Yüksek Divan Kurulu Toplantılarında, Derneğin Resmi Internet Sitesinde ve Yıllık Çalışma Raporu ile tüm üyeler ve resmi makamlarla paylaşılır. Derneğin ve iktisadi işletmesinin etkinleri ayrıca e-bülten ve sosyal medya kanallarıyla tüm paydaşlara ve kamuoyuna duyurulur.
Dernek tarafından üyeleri, diğer paydaşları, menfaat sahiplerini ve kamuoyunu aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir:
-
Genel Kurul Toplantısı:
-
Yüksek Divan Kurulu Toplantıları
-
Resmi Internet Sitesi www.modadenizkulubu.org.tr
-
Sosyal Medya Hesapları: Facebook, Twitter, Instagram hesapları yönetilir.
-
Dernek ile ilgili önemli gelişmeler Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve/veya Dernek Genel Müdürü tarafından kamuoyu bilgisine sunulur.
-
Derneğe yapılan tüm yazılı başvurular öncelikle evrak kabulü yapılarak teslim alınır ve bir kopyası ilgili birim yöneticisiyle paylaşılır. Bu tür başvurulara bir evrak numarası verilerek yazılı olarak cevap verilir.
-
info@modadenizkulubu.org.tr adresi üzerinden yöneltilen soru, eleştiri ve bilgiler ilk olarak Genel Müdür tarafından görülür ve gereği yapılır.
-
Dernek, üyeleriyle ilgili bilgileri üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmaz.
-
Üyelerle ilgili bilgiler sadece kanunen yetkili kılınmış makamlarca resmen talep edildiği takdirde K.V.K.K.’na uygun olarak verilir.
-
Derneğimizin iletişim çalışmaları Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve Dernek Genel Müdürü tarafından yönlendirilir. Dernekle ilgili gelişmeler konusunda kamuoyu kontrollü bir biçimde haber akışı sağlanarak bilgilendirilir. Sorular ve bilgilenme talepleri yazılı olarak alınır ve cevaplandırılır. Bu bilgilendirme basın toplantısı yoluyla da yapılabilir.
Medya Takibi Prosedürü
Dernek yurt içinde anlaştığı bir medya takip ajansı aracılığıyla ulusal ve yerel yayın yapan tüm basın organlarında Dernek ile ilgili haberlerin takibini yapar. Derneğin ismini geçtiği tüm haberler Halkla İlişkiler Yöneticisi ve Genel Müdür tarafından görülür. Genel Müdür gerekli durumlarda Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ile söz konusu haberi paylaşır.
-
Asılsız Haberler: Dernek ilke olarak her söylenti ve asılsız haber ile ilgili bir görüş bildirmez. Söylenti veya asılsız habere karşı, Yönetim Kurulu Başkanının ve Genel Sekreterin görüşleri doğrultusunda ve Yönetim Kurulunun değerlendirmesi neticesinde açıklama yapılır.
-
Açıklanması Ertelenen Bilgilerle İlgili Haberler: Dernek’in yüksek çıkarları açısından açıklanması ertelenen veya gizli bırakılan bir bilgi, alınan tedbirlere rağmen basında yer aldığı takdirde Yönetim Kurulunun değerlendirmesi neticesinde hazırlanan açıklama kamuoyu ile paylaşılır.