MODA DENİZ KULÜBÜ BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Amaç
Kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda üyelerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve tüm kamuoyunun doğru olarak bilgilendirmesini sağlamaktır.
Yetki ve Sorumluluk
Derneğimizin Bilgilendirme Politikasının uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetkisinde ve sorumluluğundadır.
Bilgilendirme Politikasının Yöntem ve Araçları
Derneğin tüm çalışmaları ve iktisadi işletmesinin faaliyetleri ile bunların parasal ve parasal olmayan sonuçları hakkında hazırlanan mali tablolar ve raporlar
, ile Derneğin ve iktisadi işletmesinin sosyal, kültürel ve sportif etkinleri Genel Kurul Toplantılarında, Yüksek Divan Kurulu Toplantılarında, Derneğin Resmi Internet Sitesinde ve Yıllık Çalışma Raporu ile tüm üyeler ve resmi makamlarla paylaşılır. Derneğin ve iktisadi işletmesinin sosyal, kültürel ve sportif etkinleri ise ayrıca e-bülten ve sosyal medya kanalları ile tüm paydaşlara ve kamuoyuna duyurulur.
Dernek tarafından kullanılan başlıca kamuoyunu aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir:
-
Genel Kurul Toplantısı: Dernek merkezinin bulunduğu yerde her yıl Mart ayı içerisinde önce mali işleri görüşmek üzere, üç yılda bir de Mart ayı içerisinde aynı anda süreleri dolan Başkan ve Organların seçimi için olağan, Yönetim veya Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Yüksek Divan Kurulu’nun üye tam sayısının beşte birinin karar alması halinde veya Dernek üyelerinin onda birinin yazılı talebi ile Yönetim Kurulu’nun yapacağı çağrı üzerine olağanüstü toplanır.
-
Yüksek Divan Kurulu Toplantıları: Yüksek Divan Kurulu; Derneğin danışma organı olup Dernekte yirmi beş yılını tamamlamış (kazanılmış haklar mahfuzdur) asıl üyelerle, Dernek Başkanlığı ve asgari 3 dönem Yönetim Kurulu üyeliği yapmış üyelerden teşekkül eder. Yüksek Divan Kurulu, Derneğin danışma organı sıfatıyla her yıl Mayıs ve Ekim aylarında olağan, kendi üyelerinin 1/10’nun veya Yönetim Kurulu’nun isteği veya Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Divanı’nın gerek görmesi halinde olağanüstü toplanır.
-
Resmi Internet Sitesi www.modadenizkulubu.org.tr
-
Sosyal Medya Hesapları: Facebook, Twitter, Instagram hesapları yönetilir.
-
Dernek ile ilgili önemli gelişmeler Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve/veya Dernek Genel Müdürü tarafından kamuoyu bilgisine sunulur.
-
Derneğe yapılan tüm yazılı başvurular öncelikle evrak kabulü yapılarak teslim alınır ve bir kopyası ilgili birim yöneticisiyle paylaşılır. Bu tür başvurulara bir evrak numarası verilerek yazılı olarak cevap verilir.
-
info@modadenizkulubu.org.tr adresi üzerinden yöneltilen soru, eleştiri ve bilgiler ilk olarak Genel Müdür tarafından görülür ve gereği yapılır.
-
Dernek, üyeleriyle ilgili bilgileri üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmaz.
-
Üyelerle ilgili bilgiler sadece kanunen yetkili kılınmış makamlarca resmen talep edildiği takdirde K.V.K.K.’na uygun olarak verilir.
-
Resmi Internet Sitesinde var ise personel ihtiyacıyla ilgili duyurular da yer alır.
-
Medya: Derneğimizin iletişim çalışmaları Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve Dernek Genel Müdürü tarafından yönlendirilir. Dernekle ilgili gelişmeler konusunda kamuoyu kontrollü bir biçimde haber akışı sağlanarak bilgilendirilir. Sorular ve bilgilenme talepleri yazılı olarak alınır ve cevaplandırılır. Bu bilgilendirme basın toplantısı yoluyla da yapılabilir.
Medya Takibi Prosedürü
Dernek yurt içinde anlaştığı medya takip ajansı aracılığıyla ulusal ve yerel yayın yapan tüm basın organlarında Dernek ile ilgili haberlerin takibini yapar. Derneğin ismini geçtiği tüm haberler Halkla İlişkiler Yöneticisi ve Genel Müdür tarafından görülür. Genel Müdür gerekli durumlarda Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ile söz konusu haberi paylaşır.
-
Asılsız Haberler: Dernek ilke olarak her söylenti ve asılsız haber ile ilgili bir görüş bildirmez. Söylenti veya asılsız habere karşı, Yönetim Kurulu Başkanının ve Genel Sekreterin görüşleri doğrultusunda Yönetim Kurulunun değerlendirmesi neticesinde açıklama yapılır.
-
Açıklanması Ertelenen Bilgilerle İlgili Haberler: Dernek yüksek çıkarları açısından açıklanması ertelenen veya gizli bırakılan bir bilgi alınan tedbirlere rağmen basında yer aldığı takdirde Yönetim Kurulunun değerlendirmesi neticesinde hazırlanan açıklama kamuoyu ile paylaşılır.